sábado, 27 de enero de 2018

WordPress e Intranet



WordPress se puede instalar en un servidor remoto, en un servidor local, y también en una Intranet por supuesto, pero ¿cómo? Vamos a ver las peculiaridades de este tipo de instalaciones, especiales.

¿Qué es una Intranet?

Pues básicamente una red de navegación y visualización de contenidos restringida, instalada en un servidor local o de empresa al que, normalmente, solo tendrán acceso los usuarios conectados a ese servidor.

¿Por qué instalar WordPress en  una Intranet?

WordPress tiene mucho sentido en una Intranet, pues facilita la creación de aplicaciones web de todo tipo, y te permitirá ofrecer multitud de recursos en tu empresa:
  • Blogs de departamento
  • Red social para empleados
  • Encuestas
  • Sitios de colaboración
  • Sitios de gestión y proyectos
  • Directorio de departamentos y empleados
  • Descarga de documentos (nóminas, normativas, etc)

¿Y una Extranet?

Viene a ser lo mismo, pero en la nube. Piensa en ello como en una zona de acceso privado, a la que puede llegar cualquier usuario que conozca la dirección pero en la que solo podrá interactuar si tiene los permisos de acceso específicos.
Lo que vamos a ver de cómo usar WordPress en una Intranet vale igual para una Extranet.

¿Cómo instalar WordPress en una Intranet?

Para saber cómo instalar WordPress en una Intranet piensa en ello como una instalación local por lo que, dependiendo del tipo de servidor, tendrás que instalarlo dependiendo del sistema operativo que gestione la red:
Básicamente, en cualquier sistema, pasa por el uso de algún instalador de la base Apache+MySQL+PHP, como LAMP (para Linux), WAMP (para Windows) o MAMP (para Mac).
Una vez instalada y activa la base necesaria para que el entorno local funcione como servidor (Apache, MySQL y PHP), WordPress se instala como siempre.

¿Qué más necesito o puedo hacer en una Intranet con WordPress?

A partir de aquí te recomendaré algunos plugins básicos, útiles, incluso imprescindibles, para añadir funcionalidades a una Intranet en WordPress.

BuddyPress

La mejor portada para una intranet es una red social, o una web con las funcionalidades de una red social, y para ello en WordPress tenemos la maravilla de BuddyPress.
Una vez instalado y configurado, tienes todas las utilidades que tus usuarios o empleados pueden esperar y necesitar en un entorno social corporativo:
  • Directorio de usuarios
  • Grupos (de trabajo, con foro propio)
  • Muro para compartir información
  • Blog(s) de noticias
  • Chat privado
  • Conexión entre usuarios (amigos)
Y además hay miles de plugins adicionales para BuddyPress que permiten añadir galerías de usuarios, y muchísimo más.

All in one Intranet

Con nombre propio, este plugin ofrece funcionalidades específicas e imprescindibles para cualquier Intranet o sitio privado que se precie:
  • Privacidad – con una sola casilla haces que tu sitio sea totalmente privado de manera que nadie pueda verlo si no está conectado. Además, muestra avisos si algún ajuste de WordPress permite a los usuarios registrarse por su cuenta.
  • Redirección al acceder – define cualquier URL  a la que dirigir a tus usuarios tras acceder, el escritorio es irrelevante en una Intranet.
  • Desconexión automática – puedes definir un intervalo de inactividad, tras el cual se desconectará automáticamente a los usuarios, algo imprescindible.
Como verás, imprescindible, también en una Extranet.

Simple Intranet Directory

Si quieres ofrecer un completísimo directorio de empleados este plugin ofrece una plantilla muy sencilla de aplicar mediante shortcodes que puedes poner en cualquier página o entrada de tu elección.
Las funcionalidades que ofrece son las siguientes:
  • Directorio de empleados con buscador
  • Calendario de eventos sincronizable con Google Calendar
  • Formularios
  • Gestión de archivos con arrastrar y soltar tipo Dropbox
  • Gestión de tiempo libre y vacaciones
  • Empleado del mes, aniversarios y cumpleaños de empleados
  • Muro tipo Facebook
  • Wiki
  • Reserva de salas y eventos
  • Sección de preguntas y respuestas tipo Quora
Como ves, una pasada, muy centrado en Intranets corporativas, con prácticamente todo lo que puedas necesitar.

WP Document Revisions

Fantástico plugin para documentos colaborativos en entornos de grupos de trabajo.
Permite la edición en directo en grupo de documentos, hojas de cálculo, imágenes, de todo. Completísimo, y cumple todos los estándares de gestión de documentos en grupo.

Intranet Plus

Aunque antes hemos visto algún plugin parecido, este puede servirte aunque tenga menos características, entre las que se encuentran:
  • Acceso solo para usuarios invitados
  • Notas, archivos y comentarios
  • Compartición de documentos
  • Anuncios corporativos
  • Distintos espacios de trabajo

Active Directory Integration

Gestión completa e integración de WordPress con servidores Active Directory. Simplemente configuras la IP y el puerto y ya puedes interactuar completamente con el directorio.
La gestión de usuarios, grupos y permisos es completa. Compatible también con multisitio.

Employee Directory

Una solución más sencilla para directorio de empleados que Simple Intranet Directory, pero también lleno de virtudes:
  • Directorio completo de usuarios
  • Varios niveles de seguridad
  • Jerarquías de empleados
  • Correos personalizados
  • Gestión de eventos corporativos
  • Diario para empleados
  • Descarga de perfiles de empleados en formato VCARD

WordPress Office 365 Login

Un plugin especializado en añadir la funcionalidad a tu Intranet de permitir el acceso a tus usuarios de Office 365, solo a ellos.
Aunque el plugin puede funcionar tanto en Internet como en Intranet, cuando estás en una Intranet asegura la portada y el escritorio verificando si el usuario puede identificarse con el directorio activo de Microsoft Azure.
Si puede entonces se le permite acceder a la página solicitada, en caso contrario se le redirige a la página de acceso normal de WordPress.

Google Apps Login

Si gestionas tu web, dominio y directorio desde Google Apps (Google Suite) este plugin incorpora la identificación oAuth2 de Google para permitir el acceso a tu Intranet/Extranet, desde sus cuentas de Google Apps.

Google Apps Directory

Si tienes el plugin anterior para acceder a las Google Apps (Google Suite) de tu compañía, con este otro plugin tus empleados podrán buscar empleados del directorio corporativo, para lo que también incluye un widget.

WordPress + Sharepoint Online

Conecta SharePoint Online y Office 365 usando el plugin de acceso a Office 365 que hemos visto antes (requerido).
Permite a los usuarios buscar documentos, espacios de trabajo, cualquier elemento de Sharepoint Online, desde tu WordPress.

P2

Aunque no es un plugin sino un tema, este especial tema convierte cualquier sitio o subsitio de tu Intranet en un entorno de trabajo completo para tus equipos, por lo que merece incluirse en una de las primeras aplicaciones que puedes dar a tu Intranet.

Cientos de posibilidades más

Además de los plugins que hemos visto, cualquier otro plugin y tema que sirva para WordPress lo puedes utilizar en una Intranet, desde temas para simular redes sociales, zonas privadas, de todo. El límite es tu imaginación y las necesidades de tu compañía.

via | ayudaWordPress  
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